Tender Manager*in – Healthcare -Ausschreibungen, Projektmonitoring, Dokumentation– ev. Quereinstieg

Unser Auftraggeber kann auf eine jahrzehntelange erfolgreiche Entwicklung in Österreich verweisen und befindet sich derzeit – als Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit namhafter Marke – auf einem starken Wachstumskurs mit erweitertem Markenportfolio im Healthcare-Markt. Wir suchen nun einen Tender Manager (m/f/d) mit technischem Interesse, einem Faible für präzises und gründliches Arbeiten sowie der Ambition, sich umfassende Expertise anzueignen.

TENDER MANAGER *IN – HEALTHCARE

Ausschreibungsmanagement, Projektmonitoring, Dokumentation
Quereinstieg möglich

Ihr neuer Job:

Sie übernehmen in direkter Berichtslinie zur Geschäftsleitung und in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus Vertrieb, Technik und Produktmanagement das gesamte Tendermanagement für Kliniken & Krankenhäuser in Österreich. Nach einer ersten Einarbeitungszeit werden Sie folgende Aufgaben abdecken:

• Management aller Ausschreibungsagenden als zentrales Bindeglied; Koordination, Kommunikation und enge Abstimmung mit unseren internen Teams (Sales, Technik, Produktmanagement) sowie den externen Stakeholdern
• Einholung und Bearbeitung sämtlicher Unterlagen; Prüfung der technischen und wirtschaftlichen Projektanforderungen
• Ausarbeitung und Erstellung aller erforderlichen Ausschreibungsdokumente; Einholung diverser Gutachten
• Dokumentation von Spezifikationen in direkter Zusammenarbeit mit Sales, Technik und Produktmanagement
• Kontinuierlicher weiterer Ausbau unserer internen Knowledge Base für Produktspezifikationen und Tender-Administration
• Kalkulationen und Mitarbeit bei Angebotslegungen auch für den niedergelassenen Bereich
• Projektmonitoring, Erstellung notwendiger Dokumentationen für unsere Kunden (Prüfberichte, Schulungsprotokolle, etc.)

Ihr Background:

Mit zumindest 2-3 jähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder auch als erfahrene:r Tender Specialist (m/f/d) bringen Sie vor allem Teamgeist sowie einen offenen, positiven Kommunikationsstil mit. Ihre Expertise bzw. Ambition sich fachlich weiterzuentwickeln, werden selbverständlich vorausgesetzt:

• Kaufmännische Ausbildung oder technisch-wirtschaftliches Studium
• Technisches Interesse, idealerweise für Medizintechnik (diagnostische Bildgebung)
• Versierter Umgang mit Excel und Datenbanken
• Selbständiges, akribisches und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke, Flexibilität, Initiative und Umsichtigkeit
• Unsere Unternehmenssprachen sind Deutsch und Englisch; Sie benötigen beide Sprachen auf gutem Niveau

Wir bieten am Wiener Standort einen eigenständigen Verantwortungsbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer überschaubaren Organisationsstruktur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Es erwartet Sie ein transparenter, offener Kommunikationsstil in einer Unternehmenskultur des Miteinanders, ein Gleitzeit-Modell, Home-Office-Möglichkeit (1-2 Tage/Woche) sowie Weiterbildungsangebote. Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt bei zumindest EUR 55.000,– (Nicht Alle-in) mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

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MUELLBACHER Personalberatung
Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Ute Muellbacher
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MUELLBACHER Personalberatung ∙ Human Resources Consulting ∙ www.muellbacher.at
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