Teamassistenz Operations (m/w/d)

Unser Kunde, ein weltweit sehr erfolgreich agierendes Unternehmen, überzeugt seine Kunden aus vielfältigen Branchen durch einzigartige Technik auf höchstem Niveau und laufenden Produktinnovationen. Motivierte und teamorientierte Mitarbeiter:innen stehen österreichweit hinter dem nachhaltigen Erfolg des Unternehmens. Zur tatkräftigen und fachlichen Unterstützung im Bereich Operations und National Sales Processes suchen wir eine

Teamassistenz Operations (m/w/d)

Marktführer mit sehr guten Rahmenbedingungen – Wien/23. Bezirk

In dieser vielseitigen Position agieren Sie als wichtige Schnittstelle und unterstützen eigenständig den Bereich Operations und die Abteilung National Sales Processes im abwechslungsreichen Tagesgeschäft sowie in laufenden Projekten.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichtswesen und Reports
• Unterstützung bei unternehmensinternen Projekten
• Koordination von Meetings und Terminen sowie Reiseorganisation
• Unterstützung des Teams bei Analysen und Auswertungen im Vertriebs- und Logistikbereich
• Unterstützung bei Vertriebskampagnen sowie redaktioneller Support für das Intranet
• Gegenseitige Vertretung innerhalb des kollegialen Teams

Ihr überzeugender Background und Ihre Stärken

• Kaufmännische oder technische Ausbildung (wie z.B. HAK, Kolleg, Lehre)
• Mindestens erste bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (B. Assistenz ideal im Vertrieb bzw. Sales Support, Backoffice) vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office (speziell Excel, PowerPoint, MS Teams, One Notes)
• Strukturierte und organisierte Herangehensweise sowie Umsetzungsstärke
• Hands-on Mentalität, pro-aktive, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, hohes Maß an Genauigkeit, vernetztes Denken und Handeln

Wir begeistern Sie durch

• Wertschätzendes Unternehmen mit Weltmarktführerschaft und einem professionellen, kollegialen Team Spirit mit langfristigen Perspektiven.
• Strukturiertes Onboarding und Kennenlernen aller Unternehmensbereiche.
• Position mit hoher Eigenständigkeit und Gestaltungsspielräumen, guter Einarbeitung und moderner Infrastruktur.
• Dienstort Wien 23, Mitarbeiterparkplatz, Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel, vergünstigter Mittagstisch im Haus sowie Gratisgetränke.
• Gleitzeitregelung mit Home-Office Modell
• Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 35.000,00 zuzüglich einer Erfolgsprämie. Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ausbildung und Erfahrung, ist jedenfalls gegeben. Sehr gerne stehen wir Ihnen hier für Rückfragen zur Verfügung.

INTERESSIERT, Ihr Engagement & Ihre pro-aktive Arbeitsweise in ein TOP-Unternehmen einzubringen?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt mit Foto, an u. g. Adresse und stehen für Rückfragen zur Position unter u. g. Kontaktdaten als auch unter 0676/88842442 (Johanna Zwölfer, gerne auch zu Randzeiten) zur Verfügung. Ein vertraulicher Umgang mit Ihren Daten ist für uns selbstverständlich.

ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung • Frau Johanna Zwölfer • Garnisongasse 7 • A-1090 Wien,
Tel. +43 – 1 – 408 66 70 DW 12 • [email protected] • www.zwoelferkaltenbrunner.at