Teamassistenz (m/w/d) 15-25 Wochenstunden

Die Dorfner GmbH wurde 1996 in Österreich als Tochterunternehmen der Dorfner Gruppe gegründet und hat sich zu einem nationalen agierenden Dienstleister entwickelt. Längst ist die Glas- und Gebäudereinigung nur noch einer unter zahlreichen Bestandteilen des Leistungsportfolios rund um Mensch und Gebäude. So zum Beispiel die Unterhaltsreinigung, das Catering, die Grünanlagenpflege, das Flächenmanagement oder verschiedene Gebäudeservices. Für Kunden aus den Segmenten Verkehr und Logistik, Gesundheitswesen, Verwaltung, Industrie, Handel und öffentlicher Bereich entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen entsprechend ihren individuellen Bedürfnissen – zu jederzeit gemäß unserem Leitgedanken „Qualität für Mensch und Gebäude”.

Teamassistenz (m/w/d) 15-25 Wochenstunden gesucht
Ab sofort, Teilzeit – Standort Innsbruck

Ihre Aufgaben

• Allegemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem
• Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Schrift- und Telefonverkehr
• Posteingang/ Postausgang
• Ablage
• Büromaterialbeschaffung
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Planung und Organisation von Sitzungen/ Tagungen, Protokollführung
• Mithilfe in Personaladministration
• Rechnungslegung und Erstellung von Gutschriften
• Bestelltätigkeiten (Reinigung)
• Assistenztätigkeiten für die Regionalleitung
• Unterstützung des gesamten Verwaltungsteams
• Unterstützung der Führungskräfte bei der Personaladministration
• Erledigung von Besorgungen für den Betrieb
• Betreuung der Handkasse

Ihr Profil

• Bereitschaft für Einschulungen und Meetings in Linz teilzunehmen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Kompetentes und freundliches Auftreten
• Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)

Es erwarten Sie:

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Homeoffice
• Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• kostenlose Parkmöglichkeit
• Überkollektivvertragliche Entlohnung AB EUR 2.500,00 brutto/Monat je nach Qualifikation Berechnung auf Vollzeitbasis
• Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Weiterbildungsakademie, persönlicher Weiterbildungskatalog uvm.)
• Corporate Benefits (zb. vergünstige Einkaufsmöglichkeiten)
• junges dynamisches Team

Wenn Sie in dieser tragenden Position Ihre Herausforderung sehen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf mit Foto sowie Arbeitszeugnissen. Sie können uns unter 073238005611 erreichen

BEWERBEN

Dorfner GmbH
Marie-Sophie Peraus
Amraser-See-Straße 56, 6020 Innsbruck
Kontakt: [email protected]

Die Dorfner Gruppe zeichnet sich durch Professionalität und Innovation aus.
Daher begrüßen wir Vielfalt bei unseren Bewerbern.

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen erhalten Sie unter www.dorfner-gruppe.de