Sekretär/in im Personalreferat

SEKRETÄR/IN IM PERSONALREFERAT

Die frei werdende Stelle (m/w, Vollzeit) im Sekretariat des Personalreferates ist ab sofort zu besetzen. Personen, die Interesse und Erfahrung im HR-Bereich haben, sind hier genau richtig!

Das Personalreferat ist verantwortlich unter anderem für die Abwicklung der dienstrechtlichen und administrativen Agenden der diözesan und pfarrlich angestellten Mitarbeiter/innen. Monatlich werden insgesamt etwas über 4.000 Abrechnungen durchgeführt.

Aufgabenbereiche

• Abwicklung der administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Anstellungen, Vertragsänderungen und Lösungen (Vorbereitung von Dienstverträgen, arbeitsrechtliche Schreiben, Kommunikation mit der Personalverrechnung, …).
• Erstauskünfte das geltende Dienst- und Arbeitsrecht betreffend
• Sekretariatsarbeiten (Telefon, Mail, Parteienverkehr, Ablage, Empfang, …)
• Führen des Terminkalenders
• Stellenausschreibungen, Aktualisierung der Webseiten
• Kontakt mit Behörden (z.B. e-AMS-Konto, Lehrlingsstelle)
• Arbeiten im Zusammenhang mit der Personalverwaltungssoftware (Sage-DPW-Web-Client: Benutzerverwaltung, Berechtigungen, Stellenplan, Unterstützung bei Reiseabrechnungen, …)

Anforderungsprofil

• Freude an und mehrjährige Erfahrung mit administrativen Arbeiten und Arbeitsabläufen im Personalwesen
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Kenntnisse von Sage-DPW-Web-Client sind von Vorteil
• Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse sind ebenfalls von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Genauigkeit
• Fähigkeit zu vernetztem Denken angesichts einer vielfältigen und komplexen Unternehmensstruktur
• Teamfähigkeit und Kollegialität
• Verbundenheit mit der Katholischen Kirche

Rahmenbedingungen

• Ausmaß: 40 Wochenstunden
• Beginn: ab sofort möglich
• Dienstort: 1010 Wien
• Besoldung: gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe B (Mindestgehalt: EUR 2.468,42 zuzüglich Anrechnung von Vordienstzeiten, Sozialzulagen, …)

Anmerkungen

Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle bei
Mag. Christof Bock, [email protected]
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie bitte hier!