Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses.

International tätiges Unternehmen im Bereich Industrieinstallationen – mit Sitz im Weinviertel – sucht „Office Manager:in mit Schwerpunkt HR” mit Hands-On Qualität und Verantwortungsbewusstsein, um gemeinsam Beständigkeit und Wachstum fortzuführen.

Office Manager:in mit Schwerpunkt HR

Diese Aufgaben dürfen Sie übernehmen:

• Assistenz der Geschäftsleitung
• Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen administrativen, personal- und arbeitsrechtlichen Fragen
• Ansprechpartner:in in allen IT Fragen
• Controlling der Buchhaltungszahlen
• Selbständige Übernahme von HR-Projekten sowie des Recruitings
• Betreuung der Warenwirtschaft
• Office Management
• Kaufmännische Betreuung der Länder Tschechien und Slowakei

Diese Eigenschaften zeichnen Sie aus:

• Loyalität, Diskretion, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen
• Korrekte, detailgenaue und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, sowohl übertragene Aufgaben auszuführen als auch führungsstark Anweisungen zu geben
• Kompetenz in der Personalverantwortung und im kaufmännischen Bereich
• Ausgeprägte Fähigkeit in der lösungsorientierten Kommunikation sowie im Konfliktmanagement
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeiter:innen, Geschäftsführung und Geschäftspartnern

Diese Erfahrung bringen Sie mit:

• HAK-Abschluss und/oder Bachelor- oder Masterabschluss in BWL oder einem verwandten Fachgebiet wie Arbeitsrecht mit dem Schwerpunkt Personal von Vorteil
• Mind. 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung
• Tiefgreifende Kenntnisse im Backoffice Management und in der Personal- und Organisationsentwicklung sowie betriebswirtschaftliches Know How
• Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts in Österreich, der Arbeitsbedingungen und Voraussetzungen für (ausländische) Mitarbeiter:innen sowie KV Einstufungen und Provisionsberechnungen
• IT Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Programmen (vorzugsweise BMD)
• Erfahrung im Projektmanagement für die Koordination und Organisation von Firmenveranstaltungen
• Erfahrung im Personalcontrolling – sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zahlen, Statistiken und Kalkulationsarten
• Gute Business-Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das dürfen Sie sich erwarten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit verschiedenen Schnittstellen im In- und Ausland.
• Ein stabiles Arbeitsumfeld in einem langjährigen Traditionsunternehmen.
• Eine gute Verkehrsanbindung – per Auto nur ca. 15 Minuten von der Stadtgrenze Wien entfernt.
• Ein monatliches Gehalt von EUR 3.900 auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft für eine leistungsgerechte Überzahlung vorhanden.