Mitarbeiter*in (unbefristete Einstellung) im Veranstaltungsmanagement MED

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 23.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine*n:

Mitarbeiter*in im vollen Beschäftigungsausmaß (unbefristete Einstellung) im Veranstaltungsmanagement MED

Anzeigennummer: 5178

Am neu errichteten Medizinischen Campus I der Medizinischen Fakultät wurde kürzlich ein neues Veranstaltungszentrum für Netzwerkveranstaltungen, medizinische Fort- und Weiterbildungen sowie exklusive Veranstaltungen errichtet. In enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Veranstaltungsmanagement wird eine Stelle eines*einer Referent*in für die selbständige Abwicklung von Auf- und Umbauarbeiten für Veranstaltungen am Standort Medizinischer Campus I ausgeschrieben.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Auf- und Umbauarbeiten für sämtliche Veranstaltungen in den Räumen der Medizinischen Fakultät, sowie die Betreuung und Einschulung diverser Veranstalter*innen an den technischen Geräten vor Ort
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
• Medientechnische Betreuung von Veranstaltungen (inkl. Webmeetings)
• Kontaktaufnahme/Abstimmung mit den Veranstalter*innen (zB vorab Abstimmung der benötigten Ressourcen, Vorstellung der Räumlichkeiten)
• Servicepoint für sämtliche Anfragen und Störungsbehebungen inklusive Reparaturen des Technikinventars vor Ort
• Erfassung, Durchführung und Verwaltung von Belegungswünschen für Lehrveranstaltungen und Veranstaltungen an der JKU
• Koordination der Auf- und Abbauhelfer*innen (Vertragserstellung, Abrechnung udgl.)

Ihr Profil:

• Matura einer berufsbildenden höheren Schule vorzugsweise im technischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie technisches Verständnis (Webmeeting, Ton-Technik)
• Erfahrungen im Umgang mit unterrichtstechnologischen Hilfsmitteln (Beamer, Tonanlagen, etc.) sowie in der Veranstaltungsbetreuung
• Erfahrung im Umgang mit Kund*innen
• Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit
• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C2, Englisch Niveaustufe B1)

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.380,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sport und Bewegung (USI)
• U.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende: 08.03.2023.

Begünstigt behinderte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbung:
Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal jku.at/bewerbung oder an Johannes Kepler Universität Linz, Personalmanagement, Altenberger Straße 69, 4040 Linz. Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt die „Anzeigennummer 5178″ an.

Ansprechperson:
Nähere Auskünfte erteilt Wolfgang Weiß MSc., T +43 732 2468 4980, E-Mail: [email protected].