Mitarbeiter:in im Veranstaltungsmanagement

mit Gastgeber:innen-Qualität

Als Gastgeber:in des Veranstaltungscenters der Wirtschaftskammer Wien sind Sie das Gesicht zu Auftraggeber:innen, Mitgliedern und externen Dienstleister:innen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen im Haus und unterstützen dafür die Eventmanager:innen und den Leiter des Veranstaltungsmanagements bei den operativen Aufgaben.

Ihre zukünftige Rolle:

• Büro-Assistenzaufgaben für die Leitung des Veranstaltungsmanagements
• Personal-Einsatzplanung für Registratur und Garderobe, elektronische Gästeerfassung
• Einholen von Catering-Angeboten und deren elektronische Eingabe
• Dienstbeginn (Mo-Fr), je Einsatzplan ab 7 Uhr oder bis 19 Uhr (Cateringanlieferungen, Gästeempfang, Schlussdienst)
• Kontrolle und Abnahme der Räumlichkeiten (Sauberkeit der Räume, beschriftetes Flipchart-Papier entfernen, Kontrolle der bestellten Hilfsmittel, Wasserstation aufstellen)
• Übernahme der Hotline: Anmeldemanagement und organisatorische Auskünfte per E-Mail und Telefon

Bitte beachten Sie, dass ein Arbeiten im Homeoffice aufgrund der Aufgaben nicht möglich ist!

Das zeichnet Sie aus:

• Gastgeberqualitäten wie souveräner Kundenauftritt und serviceorientiertes Arbeiten
• gute Deutsch- und IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Erfahrung im Bereich Hotellerie oder Catering von großem Vorteil (Erfahrung in Tische eindecken, wie viele Buffettische werden für Catering benötigt, Erfahrung mit externen Caterern, Mithilfe beim Cateringaufbau, etc.)
• Freundlichkeit und Teamfähigkeit
• pünktliches und genaues Arbeiten

Darauf können Sie sich freuen:

• abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem professionellen Team
• modernes Bürogebäude
• sichere Arbeitgeberin

Diversität zeichnet die Wirtschaftskammer Wien aus. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.

Kontaktperson:

Mag. Carina Schreiner

T. +43 1 514 50-1392

Ich freue mich über Ihre Online-Bewerbung.

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Dienstort:
1020 Wien

Arbeitsausmaß:
Vollzeit

Bruttojahresgehalt:
ab EUR 28.000,- je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung