Mitarbeiter:in im Veranstaltungsmanagement
Stellenübersicht
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Datum der VeröffentlichungMärz 2, 2023
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Verfallsdatum--
Arbeitsbeschreibung
Mitarbeiter:in im Veranstaltungsmanagement
mit Gastgeber:innen-Qualität
Als Gastgeber:in des Veranstaltungscenters der Wirtschaftskammer Wien sind Sie das Gesicht zu Auftraggeber:innen, Mitgliedern und externen Dienstleister:innen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen im Haus und unterstützen dafür die Eventmanager:innen und den Leiter des Veranstaltungsmanagements bei den operativen Aufgaben.
Ihre zukünftige Rolle:
- Büro-Assistenzaufgaben für die Leitung des Veranstaltungsmanagements
- Personal-Einsatzplanung für Registratur und Garderobe, elektronische Gästeerfassung
- Einholen von Catering-Angeboten und deren elektronische Eingabe
- Dienstbeginn (Mo-Fr), je Einsatzplan ab 7 Uhr oder bis 19 Uhr (Cateringanlieferungen, Gästeempfang, Schlussdienst)
- Kontrolle und Abnahme der Räumlichkeiten (Sauberkeit der Räume, beschriftetes Flipchart-Papier entfernen, Kontrolle der bestellten Hilfsmittel, Wasserstation aufstellen)
- Übernahme der Hotline: Anmeldemanagement und organisatorische Auskünfte per E-Mail und Telefon
Bitte beachten Sie, dass ein Arbeiten im Homeoffice aufgrund der Aufgaben nicht möglich ist!
Das zeichnet Sie aus:
- Gastgeberqualitäten wie souveräner Kundenauftritt und serviceorientiertes Arbeiten
- gute Deutsch- und IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Erfahrung im Bereich Hotellerie oder Catering von großem Vorteil (Erfahrung in Tische eindecken, wie viele Buffettische werden für Catering benötigt, Erfahrung mit externen Caterern, Mithilfe beim Cateringaufbau, etc.)
- Freundlichkeit und Teamfähigkeit
- pünktliches und genaues Arbeiten
Darauf können Sie sich freuen:
- abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem professionellen Team
- modernes Bürogebäude
- sichere Arbeitgeberin
Diversität zeichnet die Wirtschaftskammer Wien aus. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.
Kontaktperson:
Mag. Carina Schreiner
T. +43 1 514 50-1392
Ich freue mich über Ihre Online-Bewerbung.
Dienstort:
1020 Wien
Arbeitsausmaß:
Vollzeit
Bruttojahresgehalt:
ab EUR 28.000,- je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung