Jobs mit Hochspannung

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Die Austrian Power Grid AG (APG) ist als überregionaler Stromnetzbetreiber inmitten der Entwicklungen, Österreich fit für die Energiewende der Zukunft zu machen. Die APG stellt mit ihrer Infrastruktur das Grundgerüst der österreichischen Stromversorgung dar und verantwortet, dass Österreich rund um die Uhr mit Strom versorgt wird. Eine große Verantwortung, die nur mit motivierten und zufriedenen Mitarbeiter:innen getragen werden kann.

Für unser HR-Team der Austrian Power Grid AG am Standort Wien (1220) suchen wir eine engagierte Verstärkung in Vollzeit als

Mitarbeiter:in HR Administration

Ihre neue Herausforderung

In dieser Rolle unterstützen Sie unsere HR Business Partner:innen bezüglich des gesamten Schriftverkehrs entlang des Employee Lifecycle:

• Bei Neueintritten erstellen Sie den Arbeitsvertrag und Beilagen, bereiten den Schriftverkehr vor, stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen beigebracht werden und organisieren Onboarding Termine
• Während des Dienstverhältnisses erstellen Sie arbeitsvertragliche Unterlagen wie z.B. bezüglich Elternkarenz/teilzeit, Umstufungen, gehaltlicher Änderungen, Jubiläumsbriefe, Versetzungsbriefe
• Bei Austritten verfassen Sie die entsprechenden Unterlagen an den Betriebsrat und Dokumente bezüglich der Beendigung des Dienstverhältnisses
• Zu Ihren Aufgaben zählen auch der elektronische Unterschriftenlauf, die Ablage der erstellten Dokumente im elektronischen Personalakt und eine enge Zusammenarbeit an der Schnittstelle zur Gehaltsverrechnung
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen für den internen Bestellprozess
• Sie bringen sich proaktiv ein bezüglich Verbesserung von Prozessen und Abläufen

Dafür benötigen Sie

• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, HASCH, HAK-Matura)
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in HR Administration / Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und Grundkenntnisse im österreichischen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, speziell mit Word
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Freude an der Arbeit mit Texten
• Sehr strukturierte, prozessorientierte und eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Flexibilität und Belastbarkeit
• Sie unterstützen gerne die Kolleg:innen der Personalabteilung aus dem Backoffice heraus und fühlen sich in einem Arbeitsumfeld wohl, in dem Ihre Kontakte vorrangig über Zusammenarbeit im eigenen Team laufen

Das bieten wir Ihnen

• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf die persönliche Karrierelaufbahn abgestimmt
• Gefördertes Mittagessen, Unfallversicherung, Kinderzulage, Obst und Getränke zur freien Entnahme
• Sicherer Arbeitsplatz, da wir die Zukunft Europas in der Energiewende mitgestalten
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem einzigartigen Unternehmen für Österreich
• Flexible Arbeitszeitmodelle, die die Work-Life-Balance unterstützen
• Zahlreiche Vergünstigungen sowie gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Familienfreundlicher Arbeitgeber und Betriebsarzt vor Ort
• Gebündelte Kompetenz mit hohem Teamzusammenhalt

Das Gehaltsangebot (zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung) für diese Herausforderung richtet sich nach Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt beträgt bei Erfüllung obiger Anforderung Euro 3.166,84 brutto im Monat.

Die APG hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil zu erhöhen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

Interesse an dieser Aufgabe?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Mag. Melanie Filzmaier gerne telefonisch unter +43 (0)50320-56555 zur Verfügung.

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