MitarbeiterIn Back Office und Kundenadministration (m/w/d)

Bereits seit 30 Jahren gilt HAMBERGER Cosmetic als marktführender Fach-Sortimenter für Dienstleistungsbetriebe in den Bereichen Beauty, Wellness & Spa. 3.000 Quadratmeter Warenlager und rund 4.000 Artikel lassen uns kürzeste Lieferzeiten und rasches Handlungsvermögen garantieren. Unsere MitarbeiterInnen stehen mit Elan hinter der Unternehmensphilosophie: „Auf schnellstem Wege beste Qualität zu besten Preisen liefern“.

MitarbeiterIn Back Office und Kundenadministration (m/w/d)

Sie verantworten in dieser Funktion die administrativen, koordinativen und organisatorischen Arbeitsabläufe für den Bereich Back Office und Kundenservice, mit Schnittstellen zu unseren Kunden, den KollegInnen im Kundendienst, Einkauf und dem Operations-Management.

Ihre Tätigkeitsfelder konzentrieren sich auf die B2B- und Kundenadministration und schließen Auftragsannahme und -bearbeitung sowie damit verbundene Tätigkeiten mit ein. Mit Ihren Kenntnissen und Skills erledigen Sie Ihren Aufgabenbereich in direkter Berichtslinie zum Operations-Manager und arbeiten im Team aktiv bei Umsetzung unternehmensspezifischer Projekte mit.

Ihr Profil

• hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit
• Berufserfahrung im Bereich Order Management, Kundenadministration o.ä.
• kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH, Matura) von Vorteil
• gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• vertrauensvolle Persönlichkeit mit absoluter Verlässlichkeit und kommunikativer Kompetenz
• eigenständiger, genauer und zuverlässiger Arbeitsstil mit rascher Auffassungsgabe und hohem Qualitätsanspruch
• ausgeprägtes Organisationstalent

Ihr Aufgabenbereich

• B2B Bestellungen: Bestellwesen inklusive Rechnungskontrolle zur Zahlungsfreigabe und Wareneingangsbuchung
• Auftragsbearbeitung: Verantwortung eines reibungslosen Ablaufes von Kundenkontakten, Bestelladministration und Reklamationsbearbeitung
• Rechnungserstellung: Kundenfakturierung sowie Erstellung von Rechnungskorrekturen (Wert- und Retourwarengutschriften sowie Rechnungsumschreibungen)
• Online-Bestellungen: Verwaltung und Betreuung des Online-Shops
• Allegemeine kaufmännische Tätigkeiten und Administration
• In Abstimmung mit dem Team aushilfsweise Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, erfolgreich geführten Familien-Unternehmen
• ein familiäres und angenehmes Betriebsklima
• flache Berichtsstrukturen mit Raum für Eigenverantwortung und Ideen
• gewissenhafte Einarbeitung und rasche Integration in ein motiviertes, engagiertes und wertschätzendes Team
• Mitarbeiterrabatte

Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt
von 2.500,-. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt.

Art der Beschäftigung

Angestellte(r), 38,5 Wochenstunden

Bei Interesse senden Sie uns bitte per E-Mail Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben (im PDF-Format) an [email protected]

Hamberger Cosmetic Ges.m.b.H.
Mag. Martin Hlousa

Brausewettergasse 8
1220 Wien