Kaufmännische Sachbearbeiter/in (w/m/d) Pharma

Kaufmännische Sachbearbeiter/in (w/m/d) Pharma (in Teilzeit / 20h pro Woche)

Business: GE Healthcare
Job Number: R3680259

Übersicht

Für unser kleines Team der Distributionslogistik für Pharmazeutische Diagnostika (Radiopharmazeutika und Kontrastmittel) in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im zeitlichen Umfang von 20h/Woche (Mo-Fr, vormittags).

GE HealthCare ist ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld für Menschen, die sich gerne Herausforderungen stellen und Möglichkeiten der Entwicklung ergreifen. Die Menschen bei GE HealthCare nutzen jeden Moment für Dinge, die wirklich zählen, weil wir diejenigen sind, die für die Menschen im Gesundheitswesen und deren Patienten alles geben.

Ihre Aufgaben:

kaufmännische Aufgaben in der Distributionslogistik pharmazeutischer Produkte (90% Ihrer Zeit)

• Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben der Distributionslogistik unter Einhaltung der aktuellen Good Distribution Practice (GDP) gemäß der jährlichen GDP-Schulung und der lokalen Verfahren
• Sie entwickeln schnell Kenntnisse über unsere logistischen Lieferketten in Österreich für Radiopharmaka und Kontrastmittel, GDP (“Good Distribution Practice”) und andere Qualitätsvorschriften und wenden diese an
• Sie pflegen das Berichtswesen und die Lagerverwaltung in SAP
• Sie bereiten erforderliche Dokumente der Einfuhrmeldungen an die österreichische Behörde vor
• Sie übernehmen die administrative Lieferkoordination für radioaktive Produkte von der Produktion bis zum Endkunden
• Sie übernehmen die Dokumentation des Wareneingangs inkl. Kontrolle der Freigabezertifikate
• Sie verwalten Bestellungen, erstellen Transportpapiere für Spediteure und Endkunden
• Sie erstellen Versandpapiere und stellen die Versandabwicklung in entsprechenden Systemen sicher
• Sie archivieren Dokumente nach dem österreichischen Arzneimittelgesetz
• Sie arbeiten an Optimierung und Vereinfachung von Bestellprozessen, Lieferzeiten und Transportkosten
• Sie führen nach Bedarf andere Aufgaben und/oder spezieller Projekte durch
• Sie arbeiten funktionsübergreifend mit den Bereichen Kundenservice, Vertrieb und Qualität, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und erfolgreiche Änderungen zu implementieren
• zeitweise vertreten Sie den Distribution Manager

Kundenbetreuung (10% Ihrer Zeit):

• Sie übernehmen das Auftragsmanagement aller Bestellungen für die GE Healthcare Handels GmbH

Das sind Sie:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über relevante Berufserfahrung im Bereich der Logistik
• Sie haben die Fähigkeit, Terminen und Ihre Zeit gut zu managen
• Sie verfügen über sehr gute soziale Kompetenz für einen positiven und konstruktiven Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen zeichnen Sie aus

Für diese Position bieten wir Ihnen ein wettbewerbsfähiges Gehalt gemäß KV für Handelsunternehmen von mindestens 30.000EUR in Vollzeit an mit der hohen Wahrscheinlichkeit der Überzahlung, basierend auf der Berufserfahrung des/der finalen Kandidaten/in.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per E-Mail akzeptieren können, vielen Dank!