Front-Office Manager:in / medizinische Verwaltungsassistent:in

Front-Office Manager:in / medizinische Verwaltungsassistent:in

(m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit, in Wien 1120, für sofortigen Eintritt

Wer wir sind …

• eine Gruppenpraxis für Chirurgie in Wien mit Schwerpunkt Endoskopie und kleinen chirurgischen Eingriffen in Lokalanästhesie.
• Kleinunternehmen. Wir sind ein junges und motiviertes Team, derzeit bestehend aus 10 Personen (2 Ärzten, 2 Ärztinnen, Ordinationsassistentinnen und diplomierte Gesundheitspflegerinnen)

Unsere Ordination wird bereits seit Jahrzehnten erfolgreich als Familienbetrieb geführt und Sie erwartet dadurch ein wertschätzendes, herzliches Team, welches kollegialen Zusammenhalt lebt.

Daher liegt unsere Priorität bei der Personalauswahl auch in der Teamfähigkeit (als in Ausbildungen oder Vorerfahrungen, die natürlich wünschenswert sind).

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Patienten:innen, die sie mit Herz & Empathie betreuen – persönlich, schriftlich (Email) und am Telefon.
• Sie organisieren Termine und betreuen die Patienten:innen vor, während und nach ihrem Aufenthalt in unserer Ordination.
• Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Team an Ärzten und dem Pflegepersonal zusammen.
• Abrundend unterstützen Sie das Führungskräfte-Team bei administrativen Aufgaben.

Sie bringen mit:

• Gute Umgangsformen, Einfühlungsvermögen, Freude am Umgang mit Patienten:innen
• Selbstständige, verlässliche und genaue Arbeitsweise
• flexibel, belastbar, gut organisiert
• Ausbildung zur/m medizinischen Verwaltungsassistent:in oder Ordinationsassistent:in wünschenswert (aber nicht vorausgesetzt)
• Berufserfahrung im Gesundheitsbereich wünschenswert
• Ein sonniges Gemüt und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Eine proaktive, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Routine am PC, Beherrschung von MS Office
• Interesse an der Medizin, insbesondere der Chirurgie (medizinische Vorkenntnisse sind jedoch nicht erforderlich)

Was wir bieten

• Abwechslungsreicher, krisensicherer Job mit langfristiger Fixanstellung, harmonisches Betriebsklima, flache Hierarchien.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ordination mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung. Sie erhalten eine Jahreskarte der Wiener Linien bei Anstellung nach der Probezeit.
• Für Ihren Einsatz erwartet Sie ein Mindestgehalt ab 2.100,- mtl. (brutto, Basis 40 Std./Woche).
• Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich.
• Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte in Ordinationen in Wien (z.B.: Berufsgruppe A, gesetzlicher Mindestlohn lt. KV 1765,- brutto)
• Die tatsächliche Entlohnung wird anhand Ihrer Vordienstzeiten und Vorerfahrung eingestuft.
• Wenn Sie die von uns gewünschten Eigenschaften mitbringen oder diese im Rahmen Ihrer Tätigkeit entwickeln und auch Interesse an einer langfristigen Beschäftigung zeigen, werden wir das Gehalt stufenweise anheben und Sie weit über dem Mindestwert des KV bezahlen.

Gruppenpraxis Chirurgie Kees OG
Dr. Daniel Kees-Pandur und Dr. Mathias Kees-Belyus

Chirurgie Kees OG
Reschgasse 12
1120 Wien
+43 1 815 24 24
[email protected]