Executive Assistant/Assistenz der Universitätsleitung

Die Universität Wien ist mit rund 90.000 Studierenden und 10.000 Mitarbeiter*innen eine der größten Arbeitgeber*innen im Wiener Raum und die größte Forschungs- und Bildungsinstitution Österreichs.

Das Rektorat leitet die größte Universität Österreichs und wird dabei von einem interdisziplinär zusammengesetzten Team unterstützt. Wir freuen uns auf Ihre Verstärkung als

Executive Assistant/Assistenz der Universitätsleitung

Kennzahl 13910

Was Sie erwartet

Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Unterstützung des Rektorats und des Büros des Rektorats in allen organisatorischen Belangen:

• Terminkoordination, Vorbereitung von (internationalen) Meetings
• Aufbereitung von Gesprächs- und Verhandlungsunterlagen, Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Schnittstelle und Kommunikation mit inner- und außeruniversitären Einrichtungen
• vorausschauende und eigenständige Organisation anfallender Office Management Aufgaben

Was Sie mitbringen

• Reifezeugnis und entsprechende Berufsausbildung sowie vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung im qualifizierten Assistenzbereich
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Textfertigkeit sowie hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
• versierter Umgang mit MS-Office sowie Teams/Zoom
• Lösungsorientiertheit, Koordinationsgeschick und Flexibilität
• hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und exakte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• ein spannendes, universitäres Umfeld in einem dynamischen und kollegialen Team, welches Wert auf ein gutes und humorvolles Betriebsklima legt
• eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit im Herz eines international erfolgreichen Wissenschaftsbetriebs mit Bezugspunkten zu den vielfältigen Disziplinen der Uni Wien
• zentrale Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
• internes Weiterbildungsangebot & vergünstigte Sportmöglichkeiten
• ein Umfeld, in dem das Erlernen neuer Fähigkeiten nicht nur erlaubt, sondern erwünscht ist
• ausgezeichnete technische Infrastruktur

Beschäftigungsausmaß: 30-40 Stunden/Woche mit der Besetzung zum ehestmöglichen Zeitpunkt.
Einstufung gem. Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIa (Grundstufe: 2.380,20 EUR). Berufserfahrung wird entsprechend angerechnet, es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre Bewerbung:
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennzahl 13910 bevorzugt über [email protected].
Bei Fragen melden Sie sich gerne jederzeit bei Claudia Kögler (claudia.kö[email protected]) oder Florian Feldbauer ([email protected]).

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

www.univie.ac.at