Education Solutions Specialist (d/m/w)

Tiefgreifender Wandel erfordert Mut. Johnson & Johnson ist das größte und am breitesten aufgestellte Gesundheitsunternehmen der Welt. Wir bringen jeden Tag lebensverändernde Durchbrüche hervor, und das schon seit 130 Jahren. Die Kombination aus neuen Technologien und Fachwissen machen erstaunliche Dinge möglich. Teams aus dem Consumer-Bereich von J&J entwickeln digitale Hilfsmittel, die den Menschen helfen, die Gesundheit ihrer Haut zu überwachen. Die Mitarbeiter in der Medizintechnik drucken künstliche Gelenke in 3D, die für jeden Patienten individuell angefertigt werden, während Forscher in der Pharmazie künstliche Intelligenz einsetzen, um lebensrettende Medikamente zu entdecken. Stell dir vor, was der Rest unseres Teams von 134.000 Mitarbeitern in 260 Unternehmen in mehr als 60 Ländern auf der ganzen Welt leistet kann.

Johnson & Johnson MedTech sucht für die Märkte Österreich & Schweiz einen

Education Solutions Specialist (d/m/w) MedTech

Location: Wien

Möchten Sie mit Ihrem Engagement mitgestalten sowie mit Leidenschaft große Ideen voranbringen? Dann werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Wir schätzen Charakterköpfe mit Teamgeist, die Verantwortung übernehmen, sowie innovativ und lösungsorientiert voranschreiten.

Im Team von Education Solutions ermöglichen wir unseren Kunden (Fachkräften aus den unterschiedlichsten Bereichen wie Chirurgie, Pflege, Anästhesie, etc..) und Ebenen des Gesundheitswesens (Abteilungsleitung, Auszubildende, Verwaltung, Einkauf), persönliche Aus- und Weiterbildung. Hierfür nutzen wir unsere Größe, Reichweite sowie unsere Leidenschaft, um innovative und vor allem wirksame Inhalte und Initiativen anzubieten zu können, die nachhaltig zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen und/oder die eigene Karriere fördern.

Aufgaben & Zuständigkeiten

Planung, Koordination und «End to End» Abwicklung von Professional Education & Sponsoring Anlässen in einem zugeteilten Bereich (Business Unit / Franchise) inklusive aller anfallenden organisatorischen Aufgaben innerhalb der Abteilung:

• Planung und Koordination von Anlässen verschiedener Grössen und Formate für Österreich und die Schweiz, ausgerichtet auf Basis interner Richtlinien (Health Care Compliance HCC)
• Übernahme und Leitung von grösseren Projekten im Professional Education Bereich (Analyse, Konzepterstellung, Ausführung)
• Abwicklung von Kursen zur Aus-/ Weiterbildung von Health Care Professionals (HCPs) (Forecasting, Registration, Kommunikation, Abrechnung)
• Aufbereiten der relevanten Kursunterlagen (Einladungen, Agenda, Zertifikate)
• Erstellen von Kommunikations- und Marketingunterlagen zur Förderung der Attraktivität und Steigerung des Bekanntheitsgrades von Kursen (Kundenpräsentationen, Flyer, Fact Sheets, Newsletter)
• Koordination & Organisation von Kundenreisen
• Teilnahme und Hilfe bei Anlässen vor Ort sowie internen Meetings
• Erstellung von Excel Listen zur Dokumentation und als Basis für Analysen (Reportings)
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z.B. Business Development, Verkauf, Marketing, HEMA, Medical, SL&D, EMEA), um kontinuierliches Update zu Produkten, Prozeduren und Trends zu erhalten, und externen Stakeholdern (z.B. Faculty, med. Fachgesellschaften, Kliniken), Lieferanten, Agenturen (Kommunikation, Standbau, Druckereien)
• Führung des Ausbildungsbudgets (Forecast, Controlling, Reporting)

Health Care Compliance Richtlinien

• First Point of Contact für Health-Care Compliance-Anfragen
• Aufbau und Kontaktpflege der Faculty
• Anmeldung unserer Kunden und Mitarbeiter an nationale und internationale Learning und Visitation Centers sowie Kongressen
• Erstellen aller Health Care Compliance-Verträge im Zusammenhang mit Professional Education-Aktivitäten
• Erfassen und Verwalten der Health Care Compliance-Verträge in elektronischer Datenbank
• Erfassen der Lieferantenrechnungen im System und Verbuchen der Dienstleistungen
• Weiterverrechnen der Kundenselbstbehalte
• Erstellen und Nachführen von Kostenübersichten

Qualifikationsportfolio

• Ausbildung in Event Management (CAS), Betriebswirtschaft oder Tourismus (HF)
• Erfahrungen im Bereich Aus- und Weiterbildung von Vorteil (z.B. Erwachsenenbildung)
• Flexibilität im Denken und Handeln mit strukturierter, planerischer und detailorientierter Arbeitsweise
• Führung und Mitarbeit in multifunktionalen, virtuellen Teams
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Business Partnern und Kunden
• Sehr gute ERP-Kenntnisse und Microsoft Anwendungen
• Ausgeprägte Kundenorientierung
• Starke Kommunikationsfähigkeit
• Netzwerken und überregionaler Austausch
• Reisebereitschaft: 25%
• Führungserfahrung von Lernenden / Praktikanten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bietet Johnson & Johnson

Es ist uns wichtig, dass du das Gefühl hast, dich bei der Arbeit voll und ganz einbringen zu können. Bei Johnson & Johnson bieten wir ein Umfeld, in dem nicht nur deine Karrierewünsche in Erfüllung gehen können, sondern auch dein körperliches und geistiges Wohlbefinden gefördert wird. Als Teil unseres Angebots erhältst du ein wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Sozialleistungspaket sowie individuelle Benefits, die auf das zugeschnitten werden können, was für dich in den verschiedenen Phasen deines Lebens von Bedeutung ist.

Seit mehr als 130 Jahren sind Diversity, Equity & Inclusion (DEI) Teil der Unternehmenskultur von Johnson & Johnson und fest in unser tägliches Handeln integriert. Unsere Verpflichtung, die Würde und Vielfalt aller Menschen zu respektieren, ist in unserem Credo verankert.

Wir wissen, dass der Erfolg unseres Unternehmens davon abhängt, dass wir die besten Talente an Board haben, welche die vielfältigen Märkte, die wir weltweit bedienen, widerspiegeln, sowie eine integrative Kultur, welche die unterschiedlichen Perspektiven und Lebenserfahrungen schätzt.

Deshalb arbeiten wir daran, ein integratives Umfeld zu schaffen, in welchem unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven und Erfahrungen gewünscht werden und jeder einzelne unserer Mitarbeiter das Gefühl hat, dazuzugehören und sein Potenzial voll ausschöpfen zu können. Ganz gleich, wer sie sind.

Diversity, Equity & Inclusion bei Johnson & Johnson bedeutet „Du gehörst dazu“!

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 26.544,00 (zzgl. variablen Anteils und Benefits). Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.