Datenmanager*in (m/w/d)

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

Datenmanager*in (m/w/d)

in der Abteilung Studienzulassung zu besetzen.

Kennzahl 13848

Das Team der Studienzulassung informiert Studieninteressierte über Zulassungs-, Aufnahme- und Eignungsverfahren sowie Themen rund um den Studien-/ÖH-Beitrag und führt die administrativen Schritte zur Zulassung zu Studien an der Universität Wien durch. Das Zusammenwirken rechtlicher Grundlagen, technischer Systeme und prozessgeleiteter Abläufe in der Studienzulassung ist hochkomplex und bedarf/benötigt gute Strukturen, die laufend gewartet und weiterentwickelt werden müssen.

Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden/Woche
Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIb (1.264,40 Euro brutto)
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

Sie sind Teil eines Teams aus unterschiedlichen Bereichen der DLE Studienservice und Lehrwesen und arbeiten eng mit anderen Abteilungen der Universität Wien zusammen. Auf Grund der terminlichen Gestaltung der Aufnahmeverfahren mit Tests in den Sommermonaten (Anfang Juli bzw. Ende August) variiert Ihr zeitlicher Einsatz im Laufe des Jahres. Hohe zeitliche Flexibilität und Verfügbarkeit im Rahmen der Gleitzeitregelungen der Universität insbesondere in den Sommermonaten ist eine wichtige Voraussetzung für diese Tätigkeit.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Pflege und Qualitätssicherung der Daten Studieninteressierter und Studierender, die die Zulassung zu einem Studium beantragen bzw. sich einem Aufnahme- oder Eignungsverfahren stellen
• Feststellung der Berechtigung zur Teilnahme an den einzelnen Verfahrensschritten
• Verwaltung der Ergebnisse der einzelnen Verfahrensschritte in der Universitätsverwaltungssoftware
• Erstellung von Teilnehmer*innenlisten
• Erstellung und Versand individueller Informationsschreiben sowie Bestätigungen
• Eigenständige Erstellung von Kennzahlen und Berichten zum regelmäßigen Reporting an Führungskräfte
• Erstellung von Spezialanalysen und Statistiken zu einzelnen Prozessen und Zielgruppen samt narrativer Interpretation der Daten inkl. Ursachenforschung
• Monitoring zulassungsrelevanter Prozesse
• Weiterentwicklung zulassungsrelevanter Prozesse unter den Aspekten der Vereinfachung für Studienwerber*innen und Studierender sowie datentechnischer Erfordernisse
• Gesamtdokumentation der Datenmanagement-Prozesse

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Dienstleistungs- oder Verwaltungsbereich oder in Projekten mit großem finanziellen/personellen Volumen und haben Erfahrung in der Analyse und Ausarbeitung von Softwareanforderungen.
• Sie haben Expertise in der Verarbeitung und im Qualitätsmanagement von großen und komplexen Datenmengen und Datenbanken.
• Sie studieren ein sozial-, wirtschaftswissenschaftliches oder technisches Bachelorstudium an einer Fachhochschule oder Universität oder haben eine fachlich gleichwertige Ausbildung abgeschlossen.
• Sie arbeiten projektorientiert, systematisch, termingerecht und genau.
• Sie arbeiten gerne im Team mit Kolleg*innen aus unterschiedlichen Fachrichtungen und Bereichen innerhalb und außerhalb der Universität Wien.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office Kenntnisse

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem komplexen und vielfältigen Aufgabenbereich
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Zentraler und sicherer Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und Home-Office-Möglichkeit
• Breites Angebot an persönlichen und beruflichen Aus- und Weiterbildungen
• Work-Life Balance und Gesundheitsförderung

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 13848, welche Sie über unser Job Center an uns übermitteln.

Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Sigrid Stehr (+43-664-817-6112, [email protected]) und Sebastian Haas (+43-664-817- 6603, s[email protected]).

Die Universität Wien betreibt eine Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

www.univie.ac.at