Büroassistenz (w/m/d) / Verkauf & Backoffice

Als Marktführer im österreichischen Schul- und Jugendtourismus mit unternehmenseigener Hotellerie in Zauchensee und Obertauern hat young austria ein vielfältiges Produktportfolio zu bieten. Zur Backoffice-Unterstützung unseres Verkaufs- und Controllingteams suchen wir ein/e

Büroassistenz (w/m/d) / Verkauf & Backoffice

in Salzburg / Teilzeit (ab 20h/Woche) & Vollzeit; ab sofort

Gemeinsam mit seinen Partnerbetrieben im Salzburger Land vermarktet ya! rund 1.200 Gruppenreisen pro Jahr. Neben dem Österreich-Incoming-Schwerpunkt schnürt das Tochterunternehmen young austria international seit 2014 auch Schulgruppenreisen in rund 100 europäischen Destinationen. Im Sommer veranstaltet young austria internationale Sommercamps für alleinreisende Kinder und Jugendliche in ausgewählten Jugendreise-Locations. Ein Team von knapp 200 Mitarbeiter/innen betreut und begeistert rund 3.000 Kids aus über 50 Ländern der Welt – in ihren Sommerferien.

Nach einer Einarbeitungszeit stehen folgende Tätigkeiten im Mittelpunkt:

• Mithilfe bei der telefonischen und schriftlichen Kundenbetreuung unserer Reiseexpert:innen, wie z.B. telefonischer Erstkontakt und Angebotserstellung
• Unterstützung bei laufenden Buchhaltungsagenden, wie u.a. vorbereitende Tätigkeiten (z.B. Rechnungen kontrollieren und ablegen) und das Rechnungswesen (z.B. Erfassen von Zahlungseingängen) sowie Personalagenden für unsere ya! Camps
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Allegemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännische Ausbildung oder Matura)
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Officemanagement
• Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint ua.)
• Perfekte Deutsch & gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Fremdsprache von Vorteil
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Zahlenverständnis
• Von Vorteil: Buchhaltungs(grund)kenntnisse

Ihre Stärken:

• Selbstständige, organisierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• Freundlichkeit und Serviceorientierung
• Lernbereitschaft sowie schnelle Auffassungsgabe
• Zahlenaffinität

Unser Erfolgsangebot:

• Sorgfältige Einarbeitung in die Produktpalette sowie umfassender Einblick in die Tätigkeiten eines Spezialreiseveranstalters im Segment Kinder- und Jugendreisen
• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Langfristige Fixanstellung mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• Besuche unserer ya! Erlebnisgästehäuser im Salzburger Land
• Motiviertes Team und flache Hierarchien mit offener und direkter Kommunikation zu Geschäftsführung und Mitarbeiter:innen
• Moderner und klimatisierter Arbeitsplatz in Salzburg Süd mit freundlichem Betriebsklima
• Homeoffice-Möglichkeit
• Gleitzeit mit kürzerem Arbeitstag am Freitag
• Faires Gehalt entsprechend Ihrer Erfahrung und Ausbildung
• Team-Aktivitäten & Events
• Weitere Benefits wie Reisegutscheine

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung an: [email protected]

WICHTIG: Bitte geben Sie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum bekannt!

Das verhandelbare Mindestmonatsbruttogehalt für eine Vollzeitstelle liegt bei 2.600 (mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation) (Wochenarbeitszeit 38,5h, Kollektivvertrag für Reisebüros). Aliquote Gehaltsberechnung bei Teilzeitanstellung.

young austria – Österreichs Erlebnisgästehäuser GmbH
Christina Kaltner-Kronlachner
Alpenstraße 108a
5020 Salzburg
www.youngaustria.com
www.camps.at
www.youngaustria-international.com
www.dieprojektwoche.at