Backoffice Manager*in | #interneprojekte #organisationstalent #flachehierarchie

Backoffice Manager*in | #interneprojekte #organisationstalent #flachehierarchie

Unser Auftraggeber ist ein im DACH-Raum agierendes Dienstleistungs-Unternehmen mit zentralem Sitz in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine pro-aktive, engagierte Persönlichkeit als Backoffice Manager*in zur Ergänzung eines motivierten Spezialisten-Teams gesucht.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
+ Kosten- und erfolgsverantwortliche Leitung des gesamten Verwaltungs-, Lieferanten- und Organisationsumfanges für ein Dienstleistungsunternehmen (vergleichbar einer Unternehmensberatung)
+ Auswahl und tägliche Betreuung von externen Dienstleistern (z. B. Kommunikationsagenturen, Versicherungen, Hausverwaltungen, etc.)
+ Verantwortlich für alle Unternehmensstandorte (derzeit Salzburg, Wien und München)
+ Aufsetzen, Abwickeln und Steuern von internen Projekten (z. B. Anbietersuche und Implementierung eines Reisebuchungstools)
+ Organisation von regelmäßig stattfindenden, standortübergreifenden Team-Meetings
+ Aus- und Überarbeitung von Präsentationen und anderen Vorlagen
+ Diverse administrative und organisatorische Agenden

Ihre Qualifikation:
+ Abgeschlossene kfm./bw. Ausbildung (idealerweise Studium)
+ Profunde MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Anwendung unterschiedlicher Tools
+ Hohe Affinität für IT und Digitales
+ Langjährige Berufspraxis in ähnlicher Funktion
+ Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (konversationssicher)

Ihre Stärken:
+ Selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten
+ Umsichtiges und vorausschauendes Agieren
+ Genauigkeit und Beharrlichkeit
+ Dienstleistungsmentalität und -verständnis
+ Organisations- und Kommunikationstalent
+ Teamgeist und Kollegialität

Unser Kunde bietet Ihnen ein abwechslungsreiches, vielfältiges Aufgabenfeld, ein spannendes, dynamisches Umfeld, attraktive Rahmenbedingungen sowie ein Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000,-. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
e-mail: [email protected] • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at