Part-time

Assistenz internationale Rechtsabteilung

Fuschl, Österreich

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Du zeichnest dich durch eine präzise und gewissenhafte Arbeitsweise aus, interessierst dich für die vielfältigen Aufgaben in einer international agierenden Rechtsabteilung, und möchtest deiner Karriere Flügel verleihen? Dann werde Teil unseres Teams.

In dieser Position liegt der Schwerpunkt deiner Aufgaben in der laufenden Verwaltung und Kontrolle der eingehenden Rechnungen, sowie der Unterstützung des globalen Legal IP Teams bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Die Stelle kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden.

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

ADMINISTRATION

In dieser Rolle unterstützt du das Legal Team in verschiedenen administrativen Aufgaben – wie der ordnungsgemäßen Ablage und Verwaltung von Akten und Verträgen.

Du hilfst bei der Aufbereitung von rechtlichen Dokumenten und Verträgen (Einholung von Unterschriften, Beglaubigungen & Legalisierungen, etc.). Zudem achtest du darauf unsere Unterlagen am aktuellsten Stand zu halten und unterstützt beim internen sowie externen Schriftverkehr, welcher vorwiegend auf Englisch stattfindet.

ARCHIVIERUNG UND ORGANISATION

Darüber hinaus kümmerst du dich um den Posteingang und die Verteilung an die entsprechenden Kollegen, sowie den Postversand verschiedener Dokumente, Briefe und Schriftstücke. Außerdem bist du für die elektronische Archivierung von Dokumenten zuständig – um jederzeit elektronische Einsicht gewähren zu können.

RECHNUNGSKONTROLLE

Als zentralen Punkt deiner Aufgaben vertrauen wir dir den Erstabgleich von Rechnungen, sowie die dazugehörige Kontrolle der Rechnungsdaten an – bevor du die vorkontierten Belege dann an die Buchhaltung weitergibst. Zu Monatsende unterstützt du bei den abschließenden Monatsbuchungen und noch ausstehenden Rechnungen.

TEAMASSISTENZ

Zudem unterstützt du deine Kollegen bei der Sammlung von Beweisen in Verbindung zu eingehenden Markenrechtsanfragen und hilfst bei der Vorbereitung von eidesstattlichen Erklärungen für laufende Markenrechtsfälle.

EXPERTISE

Hier zählt Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant

• Berufliche Erfahrung im Bereich Administration / Organisation
• Interesse die Abläufe einer internationalen Rechtsabteilung kennenzulernen
• Routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office)
• Engagierte, verantwortungsvolle und sehr präzise Arbeitsweise
• Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA Matura, Studium Recht & Wirtschaft)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

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Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

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Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 1.945 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.