Assistenz Finanz (m/w/d)

Assistenz Finanz (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit ab 20h – Wien

e-dialog ist eine Full-Service-Agentur für alle datengetriebenen Medien und Unternehmensberatung für digitale Marketing-Strategie, Setup & Prozesse. Dabei werden Kanäle wie Display, Video, Social & Search programmatisch gesteuert, optimiert und mit allen Kundentouchpoints verknüpft.

Zahlreiche Zertifizierungen von Campaign Management über Kreation bis hin zu Cloud & Machine Learning ermöglichen durchgehende Personalisierung und Optimierung der Kundenwünsche.

Mit ihren Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz gehört e-dialog zu den größten unabhängigen SpezialistInnen und ist offizieller Partner & Reseller der Google Marketing & Cloud Platform.

DEINE MISSION

• Rechnungsstellung (Kontrolle von Beträgen anhand Eingangsrechnungen, Erstellung der Ausgangsrechnungen im BMD)
• Kreditorenmanagement (Mahnwesen – Unterstützung des Teamleiters bei der Erstellung von Mahnungen, Kommunikation mit Kunden zu Ausgangsrechnungen)
• Spesenmanagement (Kontrolle und Erstellung von Reisespesenabrechnungen)
• Optimierung des Prozessmanagements innerhalb des Unternehmens mit speziellen Fokus auf Automatisierung
• Bearbeitung von Anfragen und Datenpflege diverser Projekt- und Kundendatenbanken
• Aufsetzen von internen Richtlinien & Erstellung von Präsentationen zum Finanzthemen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-Abschluss, Lehrabschluss, Bachelorstudium) oder facheinschlägige Berufserfahrung
• Ausgezeichnete MS-Office / Google Workspace Kenntnisse
• Daten- und Zahlenaffinität
• Rasche Auffassungsgabe und gutes technisches Verständnis
• Professionalität und Hands-On Mentalität
• verlässlicher, gut organisierter, selbständiger und gewissenhafter Teamplayer
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Benefits

• Hybride Arbeitsmodelle: 100% Home Office und/oder Büroarbeit in Wien
• Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeit ohne Kernzeit, wir achten auf eine gesunde Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Teilnahme an Fachkonferenzen
• Remote Work in Europa
• Wiener Linien-Jahreskarte oder Zuschuss zum Klimaticket
• Interessantes, internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
• Onboarding Buddy Programm
• Regelmäßige Teamevents
• Digitale Arbeitsmittel für Zuhause und ergonomischen Arbeitsplätzen mit elektrisch höhenverstellbaren Tischen und Dual-Monitoren im Office
• Bürogebäude in zentraler Lage in Wien mit sehr guter Anbindung an die Infrastruktur

Gehalt: Das Bruttojahresgehalt für diese Position ist mit mindestens EUR 35.000 dotiert. Gemäß Deiner Qualifikationen und Berufserfahrung erfolgt selbstverständlich eine entsprechende Überzahlung.

EMPOWERING DATA-DRIVEN MARKETING by people for people
Wien | Düsseldorf | Zürich