Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d – Vollzeit 38,5 Std./Wo., Dienstort: Gmunden)

Wir sind spezialisiert auf professionelle Kälte- und Wärmetechnik und somit ein starker Partner der krisensicheren Lebensmittelbranche. Unsere hochwertigen Geräte aus Edelstahl setzen Produkte weltweit perfekt in Szene und sorgen verlässlich für die gewünschten Temperaturen an der Ware. An zwei innovativen Produktionsstandorten im malerischen Salzkammergut entwickeln wir stets neue Lösungen für unsere Kunden. Mehr als 400 Mitarbeiter:innen lassen uns mit ihrer Kompetenz und ihrem Engagement immer einen Schritt voraus sein.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
• zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen, aber auch mit Kunden und Lieferanten
• Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern
• Überblick von Terminen und Fristen sowie Koordination
• Aufbereitung und Kommunikation von Informationen und Daten intern und extern Erstellung von Präsentationen, Protokollen und diversen Schriftstücken
• Vor- und Nachbearbeitung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Travelmanagement (Reiseplanung)

Ihre Kompetenzen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK)
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vergleichbarer Position
• routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office, idealerweise SAGE)
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• engagierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• eigenständige und organisierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Flexibilität sowie professionelles und selbstsicheres Auftreten
• freundliches, gepflegtes Erscheinen sowie Loyalität und Diskretion
• wertschätzende und respektvolle Haltung

Unser Angebot

• vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem offenen und teamorientierten Umfeld
• zielgerichtete Einschulung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• zahlreiche Benefits wie betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Mittagsverpflegung usw.
• gute öffentliche Verkehrsanbindung

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung via E-Mail an Herrn Christian Wulz: [email protected]

Wir bieten für diese Stelle ein Brutto-Jahresgehalt ab EUR 38.500,–. Ihr tatsächlicher Lohn richtet sich selbstverständlich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.

IDEAL Kältetechnik GmbH
In der Schörihub 28, 4810 Gmunden, Österreich

+43 7612 660 61

[email protected]

www.ideal-ake.at

AKE Ausseer Kälte- und Edelstahltechnik GmbH
Pichl 66, 8984 Bad Mitterndorf, Österreich

+43 3624 21100 – 0

[email protected]

www.ideal-ake.at