Integration in Österreich

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.

Berufsgruppe

Verwaltung / Infrastruktur

Bezeichnung

Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Kommunikation mit Schwerpunkt Veranstaltungen (40h)

Kennung

TPUBO-2023-000759

Organisationseinheit

Team Kommunikation

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Tätigkeit

• Unterstützung der Unternehmensabläufe durch diverse administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Ablage, Wartungsverträge, Vorbereitung von Unterlagen, etc.)
• Kontakt- und Datenbankmanagement (Adressverwaltung, Erstellung von Verteilern, Versand, Rücksendungen, etc.)
• Einladungsmanagement inklusive Textierung von Einladungen
• Erstellung von Genehmigungen, Zahlungsanweisungen, Generalakten sowie Quartalsberichten
• Organisation der Büroabläufe (Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost, Betreuung und Wartung diverser E-Mail Ordner, Ordnerwartung, etc.)
• Schnittstelle zu internen Teams
• Kommunikation mit externen Umsetzungspartnern

Voraussetzungen

• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
• Berufserfahrung im administrativen Kontext
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
• Hervorragendes Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
• Zuverlässigkeit und Stressresistenz
• Grundkenntnisse in InDesign von Vorteil

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
• Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine Alle-In Verträge)
• Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
• Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Impfaktionen, Teilnahme an sportlichen Events, Supervision, Bio-Kaffee und regionales Obst)
• Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Jahresabschlusskonferenz, Mitarbeiter/innen-Messe)
• Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
• Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.200,- je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss (Sodexogutscheine)

Bewerben