Administrative Assistenz Leitung Zentrallabor und Kinder- und Jugendheilkunde

In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten rund 15.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im universitären Umfeld und in den Regionen möglich machen.

Administrative Assistenz Leitung Zentrallabor und Kinder- und Jugendheilkunde

Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr

Information zum Unternehmen

Das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr versorgt jährlich rund 38.000 stationäre und 163.000 ambulante PatientInnen. Mit mehr als 839 Betten zählt das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum zu den größten Krankenanstalten Österreichs.
Verstärken Sie unser Team am Standort Steyr und arbeiten Sie zukünftig in einer der schönsten Regionen Österreichs.

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Bewerbungsfrist

14.03.2023

Befristung

Dauerstelle

Einstufung

LD 18

Beschäftigungsbeginn

ehestens

JOB-Kennzahl

SR-2023-004146

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und allgem. Sekretariatstätigkeiten (Wartung von Dokumenten, Beschwerdemanagement, Erstellung der Arbeitsplatzeinteilung, etc. )
• Terminmanagement und Koordination der klinischen Tätigkeit des Abteilungsleiters
• Koordination von Besprechungen und Gesprächsanfragen (Mitschrift, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Protokollen)
• Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budget-Anträge und Standards bzw. klinischen SOPs
• Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen

Unsere Anforderungen an Sie

• abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann ) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Sekretariat insb. im Gesundheitswesen erwünscht
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischen Schriftwechsel erwünscht
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office – ECDL), MPA-Kenntnisse erwünscht
• hohe Kommunikation- und Konfliktfähigkeit
• Flexibilität, Engagement, Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität

Ihr Kontakt

Fr. Univ. Prof. Prim. Dr. Gabriele Baumann, MSc, MBA, Leitung Institut für Med. und Chem. Labordiagnostik, Tel. 05 055466-25300;
Hr. Prim. Dr. Oliver Wagner, Leitung Kinder- und Jugendheilkunde, Tel. 05 055466-24800;

Wenn auch Sie Teil der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen und den ausschreibenden Bereichen sowie die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung ist uns ein Anliegen.
Informationen zum Gehaltsschema der OÖ Gesundheitsholding finden Sie unter: www.ooeg.at/karriere

www.ooeg.at

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